AI-OCRサービス ムーボ・アダプター

ムーボ・アダプター

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FAX・紙で届くバラバラな書式の情報を生成AIがデータ化し、
転記・データ整形の手間を減らします。
FAX・紙で届くバラバラな書式の情報を生成AIがデータ化し、
転記・データ整形の手間を減らします。

Hacobu»AI-OCRサービス MOVO Adapter(ムーボ・アダプター)

物流業務でこんなお悩みありませんか?

転記作業に、毎日何時間も取られている
  • FAXやPDFで届く配送依頼書や発注書を、一件ずつ手作業でシステムに打ち込んでいる

手入力ミスが重なり、後工程が滞る
  • 転記ミスによる差し戻しや修正対応が常態化し、配車・出荷指示まで遅れが波及している

書式がバラバラで、対応しきれない
  • 取引先ごとに帳票の形式が異なり、既存のOCRや統一テンプレートでは対応できない

物流特化型AI-OCR MOVO Adapterのかんたん3ステップ

  • 複雑な帳票も、すぐ読み取り

    虫眼鏡
    • ドラッグ&ドロップのほか、メール添付や複合機のスキャンでも取り込み可能。
    • バラバラな書式や、手書き、FAX劣化にも対応。
  • "使える物流データ"に整える

    スキャン
    • AIによる解析で、項目名や表記が違っても、文脈から同じ意味を判定。
    • 必要な項目を揃え、後工程で使う形式に整える。
  • 後工程に簡単受け渡し

    CSV2Data
    • 取り込み先に合わせたCSVデータを出力。
    • 既存システムへの転記の手間を削減。

従来のAI-OCRとの違い

従来のAI-OCRは、帳票ごとに読み取り位置(座標)を設定する必要があり、書式が変わるたびに調整が発生します。
MOVO Adapterは、生成AIが文脈から項目を判別。バラバラなFAXや紙でもデータ化し、取り込み先に合わせたCSV形式で出力します。

従来のAI-OCR
従来のAI-OCR:帳票ごとに座標定義が必要なイメージ

帳票ごとに座標定義

  • 取引先ごとに読み取り枠(座標)を設定
  • 帳票が変わるたびに再設定が必要
  • 導入・運用コストが膨大
MOVO Adapter
MOVO Adapter:生成AIが自動で項目を判別するイメージ

AIが自動調整

  • 生成AIが文脈から項目を判別
  • バラバラなFAXやPDFでも即座にデータ化
  • 導入から運用までスピーディー

どんな帳票を読み取れる?

書式がバラバラでも、手書きやFAXでも。物流現場でよくある、こんな帳票も読み取れます。

  • 複数案件の一覧

    配送・配車依頼書

  • FAXのかすれ

    注文書・発注書

  • 押印・サインの重なり

    納品書・受領書

  • 取引先ごとに違う項目名

    入出荷依頼書

  • 複数人の筆跡

    入退場受付簿

  • 表と手書きの混在

    運行日報・作業日報

  • 英語・中国語などの外国語

    通関書類

  • スマホで撮った写真

    ホワイトボードの写真

※記載の帳票は一例です。ここにない帳票もご相談ください。

読み取った後の
「手直し」まで、自動化。

データ化できても、最後に残るのが「名寄せ」「コード変換」「表記ゆれの修正」。
MOVO Adapterは、あらかじめ登録したルールに沿って、取引先名をコードに変換したり、表記ゆれを統一したりして出力します。

  • ルールは一度登録。以降の変換は自動で繰り返し適用
  • 「㈱/(株)」「全角/半角」「半角カナ」などの表記ゆれにも対応
  • 件数が多い場合は、CSVでまとめて登録することも可能

変換イメージ

「御社基準」に整形
帳票の表記

ハコブ運輸㈱

出力(完成データ)

取引先コード 1001

帳票の表記

冷凍/チルド

出力(完成データ)

温度区分 C

「この表記が来たら、この値にする」というルールを登録するだけ。読み取り後の手直しを減らし、後工程へ渡しやすいデータに整えます。

MOVO Adapterが3分でわかるサービス資料はこちらから

帳票ごとの使い方

帳票ごとの使い方の一例です。出力はCSVで、取り込み先のシステムに合わせて設定できます。

  1. 配送・配車依頼書

    1枚にまとまった複数の依頼を、1件ずつに分ける

    配車システム・TMS

  2. 入出荷依頼書

    品番・数量・納品先を、入力項目ごとに振り分け

    WMS・送り状発行

  3. 注文書・発注書

    取引先ごとに違う品名を、自社の品目コードに置き換え

    基幹システム・受注入力

  4. 作業日報・勤怠表

    手書きの作業時間や人数を、項目別のデータに

    作業実績・勤怠管理

  5. 入退場受付簿

    手書きの入退場時刻から、滞在時間を自動で計算

    待機時間の集計・報告

  6. 棚卸票・現場記録

    品番・ロケーション・数量を読み取り、一覧データに

    在庫管理

配送依頼書・FAX注文書・運行日報など、5つの業務での使い方を資料にまとめました

物流特化型AI-OCRサービス「MOVO Adapter」導入事例

お客様のご状況に合わせて最適なプランをご提案いたします。
お気軽にお問い合わせください。

よくあるお問い合わせ

MOVO Adapterは、配送依頼書・配車依頼書、注文書・発注書、納品書・受領書、入出荷依頼書、通関書類、運行日報、受付簿、請求書・支払明細、作業日報・勤怠表、棚卸票など、様々な帳票に対応しています。手書きのメモやホワイトボードを撮影した写真、英語・中国語・タイ語などの外国語帳票も読み取れます。記載は一例です。抽出したい項目と帳票サンプルをご提示いただければ、弊社にて設定を行います。

対応可能です。生成AIが文脈を読んで理解するため、座標定義が必要な従来のAI-OCRでは対応が難しかった地図付きの運賃表や、注記・例外が混在する帳票にも高精度で対応できます。

対応しています。ドライバー名・車番・賞味期限などの手書き追記や、FAX劣化による画質低下の帳票でも読み取り可能です。人が読めば理解できる範囲であれば、読み取りができます。

対応しています。入退場の受付簿やドライバーの手書きメモ、現場のホワイトボードをスマートフォンで撮影した写真からでもデータ化できます。

現在はCSV形式での出力に対応しています。出力する項目の種類や並び順はご要望に合わせて設定可能なため、WMS・基幹システムなど取り込み先のフォーマットに直接合わせることができます。

設定可能です。抽出したい項目と帳票サンプルをご提示いただければ、弊社にて読み取りルールを設定します。CSV出力時の項目名や並び順もご要望に合わせてカスタマイズできます。

まず、普段ご使用の帳票サンプル(2〜3種類)と、そこから抽出したい項目をご提示ください。弊社にて数営業日で精度検証を実施し、結果をご確認いただいたうえで問題なければすぐに利用を開始できます。

対応可能です。新しい帳票が発生した際は弊社にご連絡いただければ、随時設定を追加します。種類が多い場合の対応スケジュールはご相談のうえ調整させていただきます。

「人が読めば理解できる」範囲の帳票であれば、精度上の問題はほとんど発生していません。手書き文字や書式がバラバラな帳票を含む多様なサンプルで検証を重ねており、導入前に実際の帳票で精度確認をご依頼いただくことも可能です。